Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TV Fortuna Glückstadt e.V.
c/o Steuerbüro
Am Kirchplatz 13
25348 Glückstadt
E-Mail: info@fortuna-tennis.de
Website: www.fortuna-tennis.de

Datenschutzbeauftragter: [BITTE ERGÄNZEN, FALLS EIN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER BESTELLT IST]

2. Zweck der Hausliga

Die Hausliga ist ein freiwilliges Angebot des TV Fortuna Glückstadt e.V. für teilnehmende Vereinsmitglieder. Personenbezogene Daten werden zur Organisation, Durchführung und Dokumentation der Hausliga verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Gruppenbildung, Terminabstimmung, Ergebniserfassung sowie die Darstellung vergangener Spieltage und persönlicher Gruppenverläufe.

3. Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden insbesondere Vor- und Nachname, Benutzername, Mobiltelefonnummer, Passwort-Hash, aktuelle und historische Gruppenzuordnungen, Punkte, Platzierungen sowie Auf- und Abstiege, Spieltagshistorie, administrative Änderungsprotokolle und technisch erforderliche Sitzungs- und Serverdaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

4. Sichtbarkeit innerhalb der aktuellen Spielgruppe

Zur Organisation der Spieltermine müssen sich die jeweils einer Gruppe zugeordneten Spieler untereinander abstimmen können. Deshalb werden Vor- und Nachname sowie Mobiltelefonnummer den Mitgliedern der jeweils aktuellen Spielgruppe angezeigt. Die Kontaktdaten sind nicht ligaweit für alle Teilnehmer sichtbar; Zugriff haben die Mitglieder der jeweiligen aktuellen Gruppe sowie die für die Organisation zuständigen Administratoren.

Die Mobiltelefonnummer dient der Kontaktaufnahme und Terminabstimmung, beispielsweise telefonisch oder über einen vom Teilnehmer selbst gewählten Messenger. Mit der freiwilligen Teilnahme an der Hausliga wird der Teilnehmer darüber informiert, dass Name und Mobiltelefonnummer für diesen Zweck den jeweiligen Gruppenmitgliedern zugänglich gemacht werden müssen. Eine darüber hinausgehende Verwendung der Kontaktdaten durch andere Teilnehmer ist nicht Zweck der Hausliga.

5. Beitrittsanfragen

Interessierte Vereinsmitglieder können über die öffentliche Hausliga-Seite eine Beitrittsanfrage stellen. Hierfür werden Vorname, Nachname und Mobiltelefonnummer als Pflichtangaben verarbeitet. Die Angaben werden zur Prüfung und Bearbeitung der Anfrage gespeichert und an die für die Hausliga zuständige Vereinsadresse per E-Mail gemeldet.

Wird die Anfrage angenommen, wird aus diesen Angaben ein aktives Spieler-Benutzerkonto angelegt. Wird die Anfrage abgelehnt, wird kein Benutzerkonto angelegt. Bearbeitete Anfragen können für einen angemessenen Zeitraum zur organisatorischen Nachvollziehbarkeit gespeichert und anschließend gelöscht werden. [BITTE AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR ABGELEHNTE ANFRAGEN FESTLEGEN]

6. Benutzerkonto

Zum Schutz vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen werden fehlgeschlagene Login-Versuche zeitlich begrenzt mit Benutzername, IP-Adresse und Zeitpunkt protokolliert. Diese Einträge dienen ausschließlich der Zugriffssicherheit und werden nach kurzer Frist (derzeit spätestens nach zwei Tagen) automatisiert entfernt.

Für die Nutzung wird ein persönliches Benutzerkonto eingerichtet. Der Benutzername dient der Anmeldung. Das Passwort wird ausschließlich als kryptographischer Passwort-Hash gespeichert. Teilnehmer können bestimmte Profildaten selbst aktualisieren; Administratoren können Benutzerkonten zur Organisation der Hausliga verwalten, aktivieren oder deaktivieren.

7. Ergebnisse und Historie

Gruppenzuordnungen und erzielte Punkte werden zur Durchführung und Dokumentation gespeichert. Abgeschlossene Spieltage bleiben innerhalb der Hausliga als Historie erhalten. Dadurch können Teilnehmer vergangene Gruppen, Ergebnisse und ihren persönlichen Gruppenverlauf nachvollziehen.

8. Änderungsprotokoll

Zur Nachvollziehbarkeit und Datenintegrität können administrative Änderungen protokolliert werden. Dazu können Benutzer, Zeitpunkt und Art einer Änderung sowie vorherige und neue Werte gespeichert werden.

9. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der freiwilligen Hausliga.

[BITTE DURCH DEN VEREIN FESTLEGEN/PRÜFEN: Rechtsgrundlage, z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.]

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, liegt das berechtigte Interesse des Vereins in der Organisation und Durchführung des Vereins- und Spielbetriebs sowie der freiwilligen Hausliga.

10. Freiwillige Teilnahme und Austritt

Die Teilnahme an der Hausliga ist freiwillig. Teilnehmer können ihre Teilnahme jederzeit für zukünftige Spieltage beenden. Hierzu kann der Vorstand bzw. die für die Hausliga zuständige Stelle kontaktiert oder eine E-Mail an info@fortuna-tennis.de gesendet werden. Das Benutzerkonto kann anschließend deaktiviert werden.

11. Löschung personenbezogener Daten

Teilnehmer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen oder andere zulässige Gründe entgegenstehen. Ein Löschungswunsch kann über den Vorstand oder per E-Mail an info@fortuna-tennis.de mitgeteilt werden.

Da abgeschlossene Spieltage zugleich die sportliche Historie anderer Teilnehmer betreffen, wird im Einzelfall geprüft, ob historische Ergebnisse gelöscht, anonymisiert oder weiterhin zulässigerweise gespeichert werden können.

12. Hosting und Server-Protokolle

Die Hausliga wird bei ALL-INKL.COM gehostet.

Vertragspartner/Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Anschrift: [BITTE ANSCHRIFT DES HOSTING-ANBIETERS VOR VERÖFFENTLICHUNG PRÜFEN/ERGÄNZEN]

Beim Aufruf können technisch erforderliche Serverdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse.

13. Technisch erforderliche Cookies und Speicherung

Die Hausliga-Anwendung verwendet technisch erforderliche Speichermechanismen, insbesondere für Anmeldung und Benutzersitzung. Innerhalb der Hausliga-Anwendung werden keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt. Für den derzeitigen Aufbau ist daher kein Cookie-Einwilligungsbanner vorgesehen.

14. Telefon- und WhatsApp-Funktionen

Die Anwendung kann Links anbieten, mit denen Teilnehmer Mitglieder ihrer aktuellen Gruppe telefonisch kontaktieren oder einen WhatsApp-Chat öffnen können. WhatsApp ist ein externer Dienst und nicht Bestandteil der Hausliga-Anwendung. Eine Weiterleitung zu WhatsApp erfolgt erst, wenn der Benutzer die entsprechende Funktion selbst auswählt.

15. Empfänger

Personenbezogene Daten können insbesondere den zuständigen Funktionsträgern bzw. Administratoren des TV Fortuna Glückstadt e.V., den Mitgliedern der jeweiligen aktuellen Spielgruppe im für die Kontaktaufnahme erforderlichen Umfang und dem Hosting-Anbieter im Rahmen der technischen Bereitstellung zugänglich sein. Eine öffentliche Veröffentlichung der Telefonnummern erfolgt nicht.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzerkonten ausgeschiedener Teilnehmer können deaktiviert werden. Historische Spieltags- und Ergebnisdaten können länger gespeichert werden, soweit dies für die Dokumentation der Hausliga erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Konkrete Löschfrist: [BITTE VOM VEREIN FESTLEGEN]

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde: [BITTE PRÜFEN/ERGÄNZEN]

Stand: August 2026. Die mit [BITTE …] gekennzeichneten Angaben müssen vor einer endgültigen Veröffentlichung durch den Verein geprüft bzw. ergänzt werden.